株式会社れいめい（以下「当社」といいます。）は、情報処理産業にまつわる一連の業務を主たる事業領域としています。当社は日々の事業活動の中で、お客様からお預かりする個人情報をお客様の大切な資産であると認識し、取扱いにおいては個人情報に関する日本の法令その他規範及び当該個人情報保護方針を全ての役員、社員が遵守し、お客様の意思を第一に尊重するとともに、お客様の信頼に応えるため、次の通り個人情報保護のための基本方針を制定します。また、従業者の個人情報に関しても同様に取り扱います。

1. 個人情報をお預かりする上でのお約束

当社は、お客様の個人情報をお預かりする場合には、収集の目的、利用の範囲を明らかにして、お客様の同意をいただき、本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、正当な手段で取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を同意いただいた目的以外では利用いたしません。また、同意をいただいた範囲を超えて利用する場合には、法令にて許されている場合を除き、事前に本人の同意を得ることといたします。

3. 個人情報に対する安全対策及び注意義務

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報について、組織的、人的、技術的な安全対策と最大限の注意を心がけ、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止及び是正に努めます。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、原則的にお客様の同意なしに第三者に対して個人情報を預託、開示、提供をいたしません。但し、日本の法令に基づき、司法機関（警察、検察庁、裁判所など）から法的な手続きにより要請された場合は、この限りではありません。また、お客様により良いサービスをご提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合にも、外部委託先に対しては、当社と同等、あるいは同等以上の個人情報管理がされている事業者を選定し、当社としても厳格に指示・監督をいたします。

5. 個人情報保護方針の改善

当社は、お客様の個人情報に関する法令等を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。

6. 個人情報に関するお問い合せ

当社は、お客様からの個人情報の照会、訂正、削除などの希望や、苦情および相談などのお問い合せ、開示などのご請求に誠実かつ迅速に対応するための担当窓口を設置します。